🎥 Video-Musterlösungen (Rohleders Bewertungsschemas aus den Screencasts)
Was das ist: Rohleder geht in seinen Screencasts (OLAT-Blog / Panopto) Musterlösungen punktgenau durch — jede blaue Phrase = 1 Punkt, rot = Kern-Argument. Diese Vorlagen zeigen dir exakt, wofür es Punkte gibt. Direkt aus den Video-Folien übernommen.
Digitalisierung / „Kostenrechnung 4.0“ — Excel-Dilemma (zentrale IT vs. dezentrales Excel)
Aufgabe (Kern): „…das grundsätzliche Dilemma, in dem viele Verwaltungen (Unternehmen wie öffentliche Hand) bzgl. der digitalen Datenverarbeitung im Rahmen ihres Tagesgeschäfts stecken. Gehen Sie auch auf Chancen und Risiken der Arbeit mit Excel ein.“
Inhaltliche Erwartung — Rohleders Musterlösung
⚠️ Hinweis zur Zählweise (Konsistenz-Fix): Die Klammer-Punkte hinter den einzelnen Phrasen unten sind Stichwort-Marker aus der Musterlösungs-Folie — sie zeigen, welche Formulierungen bepunktbar sind, summieren sich aber bewusst auf mehr als 10 (~25 P. gezählt). Das ist kein Rechenfehler in der Aufgabe selbst, sondern eine Eigenheit der Folie: sie listet mehr mögliche Stichworte auf, als am Ende zählen. Real vergeben wird ausschließlich nach dem D/T/R/C-Raster weiter unten — 10 P. gesamt, gedeckelt pro Buchstabe (Strichlisten-Mechanik: ist ein Buchstabe voll, bringen weitere Phrasen dazu nichts mehr). Die Klammer-Punkte hier also als „das gehört inhaltlich rein" lesen, nicht als „das gibt es alles einzeln oben drauf".
Grundsätzlich effektiv wäre eine zentrale (1 P.) und vollintegrierte Datenverarbeitung (1 P.), quasi eine große relationale Datenbank (1 P.), die redundanzfrei, vollständig und aktuell (1 P.) alle Bestands- und Bewegungsdaten (1 P.) sowie die Prozesse (1 P.) zu ihrer Veränderung enthält.
Diese zentrale Datenhaltung hat aber auch handfeste Nachteile (1 P.): sehr teuer (1 P.), schwerfällig in der Anpassung (1 P.) und damit der VUCA-Welt nicht gewachsen (1 P.), große Angriffsfläche für Hacker (1 P.), gravierende Probleme bei Downzeiten (1 P.). → Die Ineffizienz der Anpassung führt zur Ineffektivität der Lösungsbeiträge (2 P., Kern-Argument).
Dementsprechend wird sehr häufig eine „Parallelwelt“ mit Excel (1 P.) aufgebaut, um tagesgeschäftliche Aufgaben überhaupt bewältigen zu können (1 P.). Diese schafft zwar ein hohes Maß an Flexibilität (1 P.), weil jede/r Mitarbeitende (1 P.) dezentral, also unabhängig von einer zentralen IT (1 P.) ihre Probleme lösen (1 P.) kann — dafür entstehen aber Qualitäts- und Sicherheitsprobleme (1 P.), z. B.:
- beim Datenschutz (1 P.),
- der Datensicherheit (1 P.),
- der Datenentropie (1 P. = Datenaktualität und -vollständigkeit) etc.
Selbst eigenständige Programmierung (1 P.) ist möglich (VBA, JS, Python).
Bewertungsschema (Rohleders Buchstaben-Raster) — aufgelöst
Aus dem Video-Screencast („Virtuelle Einsichtnahme“ / QUBA-Klausur SoSe 23, Backstage-Führung): Rohleder zeigt hier, wie er genau diese Aufgabe korrigiert. Wörtlich: „An den Rand der Klausur schreibe ich dann für mich diese Buchstaben D, T, R und C dran und mache da eine Strichliste, wie viele Punkte ich darauf vergebe.“ → Damit sind die im alten Raster offenen Buchstaben aufgelöst: R = Risiken, C = Chancen (jeweils der Arbeit mit Excel).
| Buchstabe | Kriterium | max. P. |
|---|---|---|
| D | Dilemma: das grundsätzliche Dilemma der digitalen Datenverarbeitung erkennen (Abhängigkeit von IT vs. Ausfall/Angriff; zentraler Monolith/Legacy-IT vs. dezentrales Excel) | 2 |
| T | Tagesgeschäft: was das operative Tagesgeschäft von Verwaltungen kennzeichnet (privatwirtschaftlich wie öffentlich-rechtlich) — NICHT Projekte/Sonderfälle; Dynamik, VUCA | 2 (Rekonstruktion) |
| R | Risiken der Arbeit mit Excel (Sicherheit, Datenintegrität, Skalierbarkeit, fehlende Governance/Datenschutz) | 3 (Rekonstruktion, s. u.) |
| C | Chancen der Arbeit mit Excel (Verfügbarkeit/Unabhängigkeit, niedrige Einstiegshürde, Flexibilität) | 3 (Rekonstruktion, s. u.) |
| Summe | 10 |
Aufgaben-Kontext (aus dem Screencast, wörtlich): „Der Landkreis im Südwesten wurde Opfer einer Ransomware-Attacke. Die Serveranwendungen standen über einen längeren Zeitraum nicht zur Verfügung. Erläutern Sie das grundsätzliche Dilemma, in dem viele Verwaltungen, egal ob in Unternehmen oder der öffentlichen Hand, in Bezug auf die digitale Datenverarbeitung im Rahmen ihres Tagesgeschäfts stecken. Gehen Sie dazu auch auf die Chancen und Risiken der Arbeit mit Excel ein.“ (Der Ransomware-Satz ist reines „Setting the Stage“ — die eigentliche Aufgabe beginnt erst beim Dilemma.)
Merke (typisch Rohleder, aus dem Screencast bestätigt):
- Er bewertet phrasengenau — schreib die Fachbegriffe hin (redundanzfrei, VUCA, Datenentropie, relationale Datenbank). „Die Fachbegriffe sind natürlich gern genommen, sind relativ leichte Punkte.“
- Einlesezeit ist mitbepunktet — Rohpunkte = vorgesehene Minuten (10 P = 10 Min); jede Aufgabe darf man zweimal lesen. Beim zweiten Mal die Substantive/Normen unterstreichen.
- Haken-System am Rand: Haken = Punkt · Haken in Klammern = Ermessens-/Geschenkpunkt · Dreieck nach unten = nicht bepunktet.
- Lösungen eindeutig dem Aufgabenteil zuordnen; Fortsetzungen an anderer Stelle kenntlich machen — sonst wird es übersehen. Bei „zu A und B gleichzeitig“ wird B gestrichen, nur A gewertet.
⚠️ Ehrlichkeits-Hinweis zur „inhaltlichen Erwartung“ oben: Die detaillierte Musterlösung mit relationale Datenbank / redundanzfrei-vollständig-aktuell / VUCA / Datenentropie / „Parallelwelt Excel“ / „Ineffizienz der Anpassung → Ineffektivität der Lösungsbeiträge“ wird im Screencast nicht vorgelesen — Rohleder blendet die inhaltliche Erwartung bewusst aus („Das ist Payload. Da möchte ich jetzt gar nicht näher drauf eingehen … ich schreibe da fachlich auf anderem Niveau rein, als Sie das müssten, um die Punkte zu kriegen“). Diese Fachbegriffe stammen also aus der Musterlösungs-Folie/Payload, nicht aus dem gesprochenen Screencast. Der Screencast liefert das Bewertungs-Raster (D/T/R/C + Mechanik), nicht die Inhalts-Payload.
Nicht verwechseln — „das dreifache Silo“: In Rohleders Screencast „Das dreifache Silo“ meint dieser Begriff etwas anderes als die IT-Monolith-vs-Excel-Frage. Dort ist das „dreifache Silo“ die organisatorische Zusammenarbeits-Blockade aus (1) funktionalem Silo (Einkauf/Produktion/Verkauf reden nicht miteinander — Folge der Arbeitsteilung, Taylor), (2) hierarchischem Silo (Stufe 3 spricht nur mit Stufe 3 oder höher, nicht quer/tiefer) und (3) zeitlichem Silo (Time-Lag: Ursache und Wirkung fallen auseinander, Kurzfristorientierung, „der Nachfolger trägt den Schaden“). Rohleders Lösungsansatz dort: konsequentes Geschäftsprozessmanagement / Kunde-zu-Kunde-Prozesse statt Funktionsorientierung — „der Beton ist in den Köpfen“. Das gehört thematisch NICHT ins Excel-Dilemma-Raster, sondern ist ein eigenständiges Rohleder-Konzept (relevant eher für Organisations-/Prozessfragen).